Convocazione Assemblea Annuale dei soci
Si comunica che l’Assemblea annuale dei soci è convocata per il giorno Venerdì 30 aprile 2021 alle ore 18.30, in prima convocazione e sempre nella stessa data alle ore 19.00 in seconda convocazione, presso la sede sociale in Pzza Giovanni XXIII snc (esclusivamente per la segreteria), i soci potranno partecipare all’assemblea tramite la piattaforma “ZOOM” al seguente link: https://zoom.us/j/97329122021?pwd=WWZuNGdIQllWQThlcjBtNDJpRUtxdz09
(Passcode: 915327)
Si specifica che la data di convocazione è in deroga come previsto da circolare di Avis Nazionale per la situazione emergenziale in atto.
ORDINE DEL GIORNO
1) Insediamento Ufficio di Presidenza e nomina del segretario dell’assemblea;
2) Nomina Comitato Elettorale;
3) Relazione del Consiglio Direttivo;
4) Presentazione del Bilancio Consuntivo 2020 e del Bilancio Preventivo 2021;
5) Relazione del Revisore dei Conti;
6) Lettura verbale Commissione verifica poteri;
7) Discussione ed approvazione della Relazione del CD e del Bilancio Consuntivo 2020;
8) Ratifica preventivo finanziario 2021;
9) Nomina dei delegati all’Assemblea Provinciale e del capo delegazione;
10) Designazione dei delegati all’Assemblea Regionale e all’Assemblea Nazionale;
11) Designazione candidati agli organismi superiori;
12) Elezione nuovo Consiglio Direttivo per il quadriennio 2021-2024;
13) Nomina revisore dei conti esterno;
14) Lettura verbale del comitato elettorale e Proclamazione eletti;
15) Varie ed eventuali.
La presentazione delle candidature al nuovo Consiglio Direttivo di AVIS San Gavino ed agli organismi superiori, devono essere presentate per iscritto al Presidente dell’Avis Comunale entro le ore 17.00 del 22/04/2021.
Le relazioni ed i bilanci saranno a disposizione dei soci presso la sede sociale a partire dal 12/04/2021 previo appuntamento.
Si ricorda che:
- l’Assemblea Comunale degli Associati è costituita da tutti i soci che, all’atto della convocazione dell’Assemblea medesima, non abbiano presentato domanda di dimissioni e non abbiano ricevuto provvedimento d’espulsione. (SC Art.8. c. 1)
- ciascun associato può rappresentare sino ad un massimo di tre associati. (SC Art.8. c. 5)
- in prima convocazione l’Assemblea è validamente costituita quando siano presenti almeno la metà dei suoi componenti; in seconda convocazione è valida qualunque sia il numero degli associati presenti direttamente o per delega.In deroga all’art. 24, co 1, D. Lgs. 117/2017, si considerano aventi diritto di voto coloro che risultino iscritti nel libro degli associati aggiornato alla data dell’assemblea. (SC- Art.8. c. 9)
- le proposte di candidatura dei soci persone fisiche delle Avis di Base per gli organi sociali di tutte le Avis sovra ordinate andranno inviate al Presidente dell’Avis Comunale di riferimento. All’atto della presentazione della candidatura la domanda del proponente, in forma di autocertificazione, dovrà essere corredata da dichiarazione antimafia, dichiarazione attestante l’assenza di condanne penali passate ingiudicato e di carichi pendenti.
- ulteriori proposte di candidatura possono essere effettuate solo in sede di Assemblea, ad ogni livello, purché sostenute – nell’Assemblea di base o Comunale – da parte di almeno il 10% dei soci presenti all’Assemblea medesima, ovvero – nelle Assemblee Provinciali, Regionali o Equiparate – da parte di un numero di delegati e/o legali rappresentanti corrispondenti ad almeno il 10% dei soci. (Regolamento Nazionale – Art. 26 c. 6)
- nel caso in cui la lista dei candidati coincida con il numero dei componenti da eleggere, l’elezione viene effettuata con votazione palese, salvo che almeno un terzo dei soci presenti in Assemblea non richieda la votazione a scrutinio segreto. (Regolamento Nazionale – art. 32. c. 4)
Nel caso in cui dovessero pervenire candidature superiori al numero dei componenti il Consiglio Direttivo (5 membri) l’Assemblea verrà aggiornata al giorno successivo, sabato 1 maggio 2021, con l’allestimento di un seggio tra le ore 9.00 e le ore 12.00 all’esterno della sede sociale in Pzza Giovanni XXIII snc e la conclusione dei lavori del Comitato Elettorale che proclamerà gli eletti sempre sulla piattaforma “zoom” alle ore 15.00 del giorno sabato 1 maggio 2021 al seguente link:
https://zoom.us/j/95568480579?pwd=bU80Zm01d2U5Sm5QL052RUFHdy9Vdz09
(Passcode: 231629)
I moduli per la candidatura e per le deleghe sono reperibili sul nostro sito al link: https://www.avissangavino.it/assemblea-dei-soci-2021/
IL PRESIDENTE
– Diego Cotza –